Организация мероприятий

Нами проведено более 500 событийных проектов различной степени сложности!

Агентство специализируется на разработке и проведении бизнес событий, организации мероприятий широкого профиля. Нашими клиентами по услуге организации мероприятий являются крупнейшие транснациональные компании и российские производители. За годы работы в данном направлении, агентство выработало алгоритм качественной организации мероприятия.

Предлагаем организацию мероприятий различного типа:

  1. Роад-шоу под эгидой спонсирующего бренда
  2. Семинары
  3. Конференции
  4. Массовые мероприятия под эгидой спонсирующего бренда
  5. Открытия магазинов, заводов, пароходов
  6. Выставки и экспозиции
  7. Концерты под эгидой спонсирующего бренда
  8. Тимбилдинг
  9. Организация мероприятий других типов

Мы адекватно понимаем сложность организации мероприятий и научились предугадывать «узкие места», предусматривая комплекс превентивных мер.

Агентство готово обеспечить весь комплекс услуг, необходимых для организации мероприятия высокого класса: профессиональный свет и звук, услуги лучших ведущих города, оформление, работа артистов, аренда оборудования, шатров и технологий, предоставление технического и обслуживающего персонала. Это лишь часть необходимых для организации мероприятия услуг.

Мы воспринимаем каждое событие эмоционально, но при этом четко делим его на технологические процессы, составляющие организацию мероприятия в целом, важность каждого из которых сложно переоценить. Мы знаем весомость каждого элемента организации мероприятия и придаем значение мелочам.

Важную роль в установке комфортного климата в компании имеет организация мероприятий. Бизнес-событие может быть отмечено организацией мероприятия внутрикорпоративного значения, либо внешней для предприятия площадкой. Все это объединяется в емкое и популярное обозначение – MICE.

MICE – термин и акроним (англоязычная аббревиатура) широко применяются в международной практике делового туризма для обозначения четырех ключевых слов, характеризующих сферы делового туризма – Meetings-Incentive-Conferences-Events.

  • Meetings – встречи, организация деловых встреч под ключ.

  • Incentive – побуждение, стимулы. Следовательно, это слово обозначает поощрительные, стимулирующие поездки для сотрудников, партнеров или клиентов, как правило, на отдых, но встречается и организация мероприятий другого типа.

  • Conference – комплекс услуг по организации мероприятий, представляющих собой тематические корпоративные конференции.

  • Events / Exhibitions – участие в международных отраслевых выставках в качестве экспонента или посетителя с целью привлечения внимания к товарам или услугам (в первом случае) или с целью поиска таковых (во втором случае).


Целью организации мероприятий такого типа является мотивация персонала на профессиональные достижения, обучение технологии, повышение знаний и профессиональных навыков участников, установление коммуникации среди сотрудников и партнеров.

В задачи нашего агентства при организации мероприятий обычно входит организация обеспечения участников проживанием в гостинице, питанием вне мероприятия, услугами кейтеринга во время мероприятия, арендой площадки, транспортным обеспечением. Очень серьезное значение имеет корректное установление согласовательных отношений, обеспечение персоналом, оборудованием и множество иных очень важных компонентов.


В процессе организации мероприятия крайне важно установить комфортное настроение среди участников мероприятия, предугадать возможные потребности и потенциальные сложности. Такие знания приходят с опытом, который наращивается по мере организации мероприятий разных типов. Агентство «Четыре Пи» занимается организацией мероприятий с 2004 года и обладает всей полнотой знаний в данном вопросе.


Особенной сложностью обладает организация мероприятий бизнес-сферы, такого как вручение корпоративной премии/концерт. Агентство маркетинговых коммуникаций «Четыре Пи» на протяжении нескольких лет занималось организацией мероприятия «День Нефтяника» и не только для компании «Башнефть». Звездными гостями на мероприятиях разных лет были Николай Басков, Нина Шацкая, певица Нюша, Светлана Пермякова и другие. Ответственность на проекте по организации мероприятий была чрезвычайно высокой, ведь в зрительном зале находились не только руководящий состав компании, но и Президент Республики Башкортостан. Наше агентство отлично справилось с организацией мероприятия и получило прекрасные отзывы у Заказчика.

Таким образом, можно заявить, что АМК «Четыре Пи» участвовало в организации мероприятий самого высокого уровня.


Следующий важный тип бизнес-события – организация мероприятий массового посещения в имиджевых целях. Нами успешно организован ряд события для зрителей численностью от 3 до 10000 тысяч человек. Организация роад-шоу для компаний «Моторола», «Coca-Cola», «Билайн» и других запомнились посетителям высоким уровнем организации мероприятия.

На крупных мероприятиях всегда высочайший уровень ответственности, однако и организация мероприятий формата небольших ивентов.

Особое положение в организации бизнес-мероприятий занимает так называемый тимбилдинг. Организация мероприятий этого типа предполагает не только официоз прикладных задач (обучение, повышение квалификации и т.п.), но и комплекс расслабляющих мер, позволяющих сотрудникам и партнерам ощутить себя частью большого и очень важного целого.

Мы знаем, что «друг познается в беде». Именно в экстремальных и нестандартных условиях создаются дополнительные связи между людьми, включающие взаимовыручку, поддержку, лояльность друг к другу, что позволяет осуществить грамотная организация мероприятий.

Агентство «Четыре Пи» в процессе организации мероприятий разрабатывает различные сценарии, привлекает самых различных специалистов для того, чтобы была создана нужная атмосфера, и все цели были достигнуты. Немаловажную роль имеет площадка и техническое оснащение мероприятия.

Если у вас стоит задача по разработке и организации мероприятия, то вы можете просто позвонить или написать нам!! Ответ по любым связанным с организацией мероприятий вопросам не заставит себя долго ждать! Ждем Ваших обращений!

Фотогалерея