Организация мероприятий

Нами проведено более 500 событийных проектов различной степени сложности!

Агентство специализируется на разработке и проведении бизнес событий. Нашими клиентами являются крупнейшие транснациональные компании и российские производители. За годы работы в данном направлении, агентство выработало алгоритм качественной организации мероприятия.

Мероприятия могут быть самого различного типа:

  1. Роад-шоу под эгидой спонсирующего бренда,
  2. Семинары
  3. Конференции
  4. Массовые мероприятия под эгидой спонсирующего бренда
  5. Открытия магазинов, заводов, пароходов
  6. Выставки и экспозиции
  7. Концерты под эгидой спонсирующего бренда
  8. Тимбилдинг
  9. Иные мероприятия

Мы адекватно понимаем сложность проведения массовых мероприятий и научились предугадывать «узкие места», предусматривая комплекс превентивных мер.

Агентство готово обеспечить весь комплекс услуг, необходимых для высококлассного мероприятия: профессиональный свет и звук, услуги лучших ведущих города, оформление, работа артистов, аренда оборудования, шатров и технологий, предоставление технического и обслуживающего персонала.

Мы воспринимаем каждое событие эмоционально, но при этом четко делим его на технологические процессы, важность каждого из которых сложно переоценить. Мы знаем весомость каждого элемента мероприятия и придаем значение мелочам.

Важную роль в установке комфортного климата в компании имеет организация мероприятий. Бизнес-событие может быть мероприятием внутрикорпоративного значения, либо внешней для предприятия площадкой. Все это объединяется в емкое и популярное обозначение – MICE.

MICE – термин и акроним (англоязычная аббревиатура) широко применяются в международной практике делового туризма для обозначения четырех ключевых слов, характеризующих сферы делового туризма – Meetings-Incentive-Conferences-Events.

  • Meetings – встречи, организация деловых встреч под ключ.

  • Incentive – побуждение, стимулы. Следовательно, это слово обозначает поощрительные, стимулирующие поездки для сотрудников, партнеров или клиентов, как правило, на отдых.

  • Conference – комплекс услуг по организации тематических корпоративных конференций.

  • Events / Exhibitions – участие в международных отраслевых выставках в качестве экспонента или посетителя с целью привлечения внимания к товарам или услугам (в первом случае) или с целью поиска таковых (во втором случае).


Целью организации таких мероприятий является мотивация персонала на профессиональные достижения, обучение технологии, повышение знаний и профессиональных навыков участников, установление коммуникации среди сотрудников и партнеров.

В задачи нашего агентства обычно входит обеспечение участников проживанием в гостинице, питанием вне мероприятия, услугами кейтеринга во время мероприятия, арендой площадки, транспортным обеспечением. Очень серьезное значение имеет корректное установление согласовательных отношений, обеспечение персоналом, оборудованием и множество иных очень важных компонентов.


  Крайне важно установить комфортное настроение среди участников мероприятия, предугадать возможные потребности и потенциальные сложности. Такие знания    приходят с опытом. Агентство «Четыре Пи» занимается организацией мероприятий с 2004 года и обладает всей полнотой знаний в данном вопросе.



  Особенной сложностью обладает такое бизнес-мероприятие, как вручение корпоративной премии/концерт. Агентство    маркетинговых коммуникаций «Четыре Пи» на протяжении нескольких лет организовывало «День Нефтяника» и иные    мероприятия для компании «Башнефть». Звездными гостями на мероприятиях разных лет были Николай Басков, Нина    Шацкая, певица Нюша, Светлана Пермякова и другие. Ответственность на проекте была чрезвычайно высокой, ведь в    зрительном зале находились не только руководящий состав компании, но и Президент Республики         Башкортостан. Наше агентство отлично справилось и получило прекрасные отзывы у Заказчика.

  Таким образом, можно заявить, что АМК «Четыре Пи» работало на мероприятиях самого высокого уровня.


Следующий важный тип бизнес - мероприятия, это проведения массовых мероприятий в имиджевых целях. Нами успешно организован ряд события для зрителей численностью от 3 до 10000 тысяч человек. Роад-шоу для компаний «Моторола», «Coca-Cola», «Билайн» и других запомнились посетителям высоким уровнем организации.

На крупных мероприятиях всегда высочайший уровень ответственности, однако, и на небольших ивентах требуется не меньшая отдача.

Особое положение в структуре бизнес-мероприятий занимает, так называемый, тимбилдинг. В данное понятие включается не только официоз прикладных задач (обучение, повышение квалификации и т.п.), но и комплекс расслабляющих мер, позволяющих сотрудникам и партнерам ощутить себя частью большого и очень важного целого.

Мы знаем, что «друг познается в беде». Именно в экстремальных и нестандартных условиях создаются дополнительные связи между людьми, включающие взаимовыручку, поддержку, лояльность друг к другу.

Агентство «Четыре Пи» разрабатывает различные сценарии, привлекает самых различных специалистов для того, чтобы была создана нужная атмосфера, и все цели были достигнуты. Немаловажную роль имеет площадка и техническое оснащение мероприятия.

Если у вас стоит задача разработать, организовать и провести мероприятие, то вы можете просто позвонить или написать нам! Ответ не заставит себя долго ждать! Ждем Ваших обращений!

Фотогалерея