Как организовать праздничный опен-эйр
Оупен-эйр (опен-эйр) — это один из форматов, в котором можно провести мероприятие. Означает он организацию праздника или другого события на открытом воздухе. К таким мероприятиям относятся: фестивали, концерты, роад-шоу на природных площадках и многие другие.
Отличительной особенностью такого формата является множество дополнительных специфических высокорисковых факторов, о которых каждый ивентор должен знать и помнить при подготовке.
Прежде всего, само местонахождение площадки задает лейтмотив события. Если это поле или поляна около водоема, то сама собой напрашивается неформальность обстановки. Погружение в природу расслабляет человека, настраивает его на отдых и позволяет отпустить каждодневные думы и хлопоты. Поэтому на природе чаще всего организация мероприятия имеет цель расслабления и развлечения.
Особенность работы на природной площадке заключается в ее слабопредсказуемости. Прежде всего это погодные условия. В любой момент может пойти дождь, и ровное крепкое покрытие под ногами очень быстро становится мокрой травой или грязной землей, на которой уже не так комфортно расположиться с пледами, либо провести спортивное состязание. В этом плане гораздо надежнее брать в расчет специализированные спортивные площадки, где риски уменьшаются за счет наличия специальных всепогодных покрытий.
В «чистом поле» же лучше предусмотреть установку шатров с полом. Опять же, при застройке крайне важно понять рельеф местности. То, что «на глаз» выглядит ровно, не всегда таковым является, и уровень пола может очень сильно «играть», если площадка подобрана без оглядки на этот момент. Да и сам шатер уже будет не столь устойчив, хотя существует ряд приемов, позволяющих нивелировать эти моменты.
Второй момент работы на свежем воздухе — безопасность, особенно на воде и в лесу. Традиционные защитные приемы тут актуальны как никогда. У водоема должны дежурить спасатели, а в лесу в период активности клещей в принципе лучше не проводить активностей, требующих открытого пространства кожи. Но если все продумать с умом, то состояние релакса, которое природа дает «безвозмездно, то есть даром», пожалуй, достигается благодаря этому формату наилучшим образом.
Наиболее часто формат опен-эйр реализуется в городских условиях. Для него прекрасно подходят городские площади, гигантские крышные парковки, парки, открытые площадки перед торговыми центрами. Преимуществом данного формата является гораздо более комфортная техническая оснащенность. Например, наличие на площадки нужной мощности электричества позволит гораздо более экономично обеспечить серьезным звуком, светом и прочими энергозатратными приспособлениями для праздника. К тому же наличие коммунальных служб и комфортного покрытия пола позволит меньше переживать из-за непогоды, чистоты территории и прочих подобных вещей.
Опен-эйр — это всегда яркий формат. Он позволяет сделать более масштабную застройку, установить крупногабаритные конструкции, организовать тест-драйвы автомобилей и техники. Большая территория опен-эйра дает возможность в одном месте разместить шатры для гостей, треки для тест-драйвов или сцену для выступления артистов, при этом расположиться в наиболее эргономичном виде без необходимости приспосабливаться под несущие стены, высоту потолков и прочие прелести работы на закрытой площадке.
В заключение хочется отметить, что у каждого формата есть свои преимущества и недостатки. При грамотном плане проведения опен-эйра праздник способен дать сногсшибательные эмоции, которые и являются конечной целью организации любого мероприятия.